يُعد هذا النظام أداة متكاملة لإدارة عمليات الشحن الدولي والمحلي، سواء كان الشحن بحريًا، جويًا، أو بريًا. تم تصميمه لمساعدة الفرق العاملة في مجال النقل واللوجستيات على تتبع وتنظيم ملفات العمل، وإدارة عروض الأسعار، وتسجيل الوثائق، ومراقبة الأداء المالي.

1 إدارة العقود Contracts Management
تسجيل وتنظيم عقود الشحن مع العملاء والموردين.
• إنشاء عقد جديد (مبيع أو شراء).
• تحديد نوع العقد، وتاريخ البدء والانتهاء.
• ربط العقد بالعميل (الزبون) والنشاط والقسم المسؤول.
• تتبع حالة العقد (ساري، منتهي، ملغي).
• دعم تسعير التأخير (Demurrage) حسب العملة والوحدة.

2 إدارة عروض الأسعار Quotations & Offers
إعداد وتقديم عروض أسعار للعملاء.
• إنشاء عرض سعر يتضمن الخدمات، الأسعار، الشروط.
• تحديد مدة صلاحية العرض.
• ربط العرض بالعميل، ونوع الشحن (INCOTERMS)، وطريقة الدفع.
• إمكانية إرفاق وثائق أو ملاحظات.

3 إدارة ملفات العمل Job Files / Operations
تتبع كل عملية شحن من البداية إلى التسليم.
• فتح ملف عمل لكل شحنة (بضاعة من مصدر إلى مقصد).
• تسجيل تفاصيل الشحنة: البضاعة، الكمية، الوزن، الحجم (CBM)، عدد الحاويات.
• تحديد وسيلة النقل (بحري، جوي، بري) ، وشركة النقل (Shipping Line / Airline).
• تسجيل التواريخ المهمة:
• تاريخ المغادرة (ETD)، الوصول (ETA).
• التاريخ الفعلي (ATD/ATA).
• ربط الملف بسائق، شاحنة، ومستندات جمركية.

4 إدارة الوثائق Documents Management
تنظيم الوثائق المدينة والدائنة (فواتير، إشعارات ائتمان، إلخ).
• تسجيل الوثائق حسب النوع (Invoice, Credit Note, Debit Note).
• ربط الوثيقة بملف الشحن، والعميل، والخدمة المقدمة.
• دعم ربط وثائق جمركية (رقم البيان، تاريخه).
• تتبع حالة الاستحقاق (Due Date) لمراقبة المدفوعات.

5 إدارة العملاء والبضائع Contacts & Commodities
بناء قاعدة بيانات بالعملاء وأنواع البضائع التي يتعاملون معها.
• تسجيل بيانات العميل (اسم، عنوان، جهة اتصال).
• ربط كل عميل بأنواع البضائع التي يشحنها (مثل: أثاث، مواد غذائية، كيميائية).
• تصنيف العملاء حسب النشاط أو القسم.

6 إدارة وسائل النقل والموانئ Transport & Locations
تصنيف وسائط النقل والمرافق اللوجستية.
• إدارة شركات الطيران (Airlines) وخطوط الشحن البحري (Shipping Lines).
• إدارة المطارات، الموانئ، المدن، والدول.
• تصنيف أنواع الحاويات (FCL/LCL) وأنواع الشاحنات (FTL/LTL).
• تسجيل تفاصيل التغليف (Packing Type) ونوع التعبئة.

7 التتبع والمراقبة Tracking & Status Monitoring
متابعة حالة الشحنة لحظيًا.
• تحديث حالة الشحنة (قيد التحميل، في الطريق، وصلت، تم التسليم).
• تسجيل تفاصيل التسليم (من استلم؟، متى؟، رقم التسليم).
• متابعة التأخير (Demurrage) في المصدر أو المقصد.
• تسجيل ملاحظات لكل مرحلة من مراحل الشحن.

8 تقارير الأداء والتحليل Reporting & Analytics
تقييم الأداء المالي والتشغيلي.
• تتبع عدد ملفات العمل، عدد العملاء، إجمالي الأرباح.
• حساب الوزن المحاسب عليه، عدد الحاويات (TEUs)، القيمة الكلية للشحنات.
• تحليل الأرباح الإجمالية (Gross Profit) لكل قسم أو نشاط.

9 إدارة المستخدمين والصلاحيات User & Permissions
التحكم فيمن يمكنه إدخال أو تعديل البيانات.
• تسجيل المستخدمين
• تتبع من قام بإدخال أو تعديل كل سجل

ملخص: ماذا سيقوم المستخدم بفعله في النظام؟
الدور الوظيفي المهام الرئيسية
منسق عمليات فتح ملف شحن، إدخال التواريخ، تتبع الحالة، رفع الوثائق.
موظف مبيعات إعداد عروض الأسعار، ربطها بالعملاء والعقود.
حاسب تسجيل الفواتير، متابعة المستحقات، التحقق من الوثائق.
مشرف لوجستي مراقبة الشحنات، التحقق من التسليم، متابعة التأخير.
مدير عرض التقارير، تحليل الأرباح، مراجعة الأداء.

ميزات إضافية في النظام
• دعم العملات المتعددة وسعر الصرف.
• إدارة الشحنات المجمعة Consolidation
• ربط ملفات العمل ببعضها (على سبيل الربط بين شحنة رئيسية وفرعية).
• إمكانية إدخال بيانات عميل غير مسجل

نظام إدارة العيادات، الذي صممناه لخدمة المرضى والكادر الطبي والإداري على حد سواء، ليمنحكم تجربة سلسة وحديثة في تنظيم كافة تفاصيل العمل داخل العيادة.
تنظيم المواعيد وساعات العمل
يمكنكم من خلال النظام حجز المواعيد بكل سهولة، معرفة أوقات الدوام للعيادات والأطباء، والتأكد من التزام جميع أفراد الفريق بجدول العمل المحدد.
إدارة المعاملات المالية بوضوح ومرونة
يوفر النظام آلية واضحة لتطبيق ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومعرفة كل أنواع الخصومات التي يمكن تقديمها للمرضى، مع تعدد واختلاف طرق الدفع (كالنقدي والتحويل الإلكتروني)، بما يضمن شفافية كاملة للجميع عند إصدار الفواتير أو تسديد المدفوعات.
متابعة الحالات والزيارات بدقة
من خلال ميزة ترميز حالات المواعيد (جديد، قيد الانتظار، قيد التنفيذ، منجز، متأخر، لم يحضر) يمكن المتابعة الدقيقة لكل زيارة، مما يسهل اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب، ويعرف كل مريض بحالته فوراً عند وصوله للعيادة.
تنوع الإجراءات الطبية والتخصصات
النظام يتيح لكل مريض وأخصائي أن يستفيد من قاعدة بيانات ضخمة تنظم التخصصات الطبية، فئات الإجراءات، وقوائم الخدمات بالإضافة إلى أسعارها وتفاصيلها، بما في ذلك الإجراءات المتعلقة بالأسنان، والعيون، والليزر، وغيرها الكثير.
مراعاة تنوع جنسيات المرضى
تمكنكم قاعدة البيانات الذكية من إدارة معلومات المرضى ذوي الجنسيات المختلفة بسهولة، مع إمكانية تصنيفهم وتنظيم التعاملات المالية والإدارية وفق كل حالة.
تحسين تجربة المريض والفريق الطبي
يستطيع الفريق الطبي والإداري إضافة قوائم للمرضى ومجموعات متابعة خاصة لأغراض تنظيمية (مثل متابعة الحالات المزمنة أو أصحاب الأولوية)، وكل ذلك بلون مميز لسهولة التعرف.
تصنيف الورديات وتنظيم العمل
وضعنا بين أيديكم إمكانية ترميز ورديات العمل، مما يساعد مسؤولي العيادة على توزيع المهام بكفاءة دون الوقوع في تضارب جداول الأطباء أو الكوادر.
مرونة التوسع والتطوير المستمر
النظام صمم بطريقة مرنة وقابل للتطوير، مما يُتيح إضافة المزيد من الأقسام أو التخصيصات حسب متطلبات العيادة أو المركز مستقبلاً.
هدفنا الأساسي هو تسهيل إدارتكم اليومية، تعزيز جودة الخدمة المقدمة، وتوفير تجربة مريحة لكل من المريض والطبيب والإداري في كل خطوة داخل العيادة. استمتعوا بتنظيم متكامل وشامل لكل تفاصيل العناية الصحية من خلال نظامنا الذكي لإدارة العيادات.

تمكنك هذه الأدة من تصدير بنية قاعدة البيانات إلى ملفات SQL
تم بناءها باستخدام أواكل Forms 6i.
يمكنك:
اختيار أي مستخدم قاعدة بيانات
اختيار نمط الخرج كملف واحد، ملف لكل نوع، ملف لكل كائن
تصدير البيانات إلى ملف CSV واختيار الفاصل

المكونات الرئيسية
1. المدخلات والمخرجات
تأخذ الدالة تاريخ ميلادي (G_DATE)
تُرجع التاريخ الهجري كنص (مثال: 01-رَبِيع الأوّل-1446)
2. المرجع الأساسي
تستخدم بداية التقويم الهجري: 14 يوليو-تموز 622 ميلادي (FGDATE)
3. المتغيرات
H_DAY/H_MONTH/H_YEAR: تمثل اليوم والشهر والسنة الهجرية
I_LOOP: عدد الأيام بين التاريخ المدخل وتاريخ البداية
HY: مساعد لحساب السنوات الكبيسة
آلية التحويل
1. حساب السنة الهجرية
• يتم حساب عدد الأيام بين التاريخ الميلادي المدخل وتاريخ بداية التقويم الهجري (I_LOOP)
• يعتمد على دورات قمرية كل 30 سنة (يوجد 11 سنة كبيسة في كل دورة):
السنة العادية = 354 يوم
السنة الكبيسة = 355 يوم
• يتم زيادة السنة الهجرية بناءً على الأيام المتبقية
2. حساب اليوم والشهر
• يتم توزيع الأيام المتبقية على الشهور الهجرية:
الشهور الفردية = 30 يوم (محرم، ربيع الأول، ... إلخ)
الشهور الزوجية = 29 يوم
ذو الحجة (الشهر 12) يختلف:
30 يوم في السنة الكبيسة
29 يوم في السنة العادية
3. أسماء الشهور
يتم استخدام أسماء الشهور الهجرية باللغة العربية عبر دالة DECODE، مثل:
• 1 → محرم
• 3 → ربيع الأول
• 9 → رمضان
• 12 → ذو الحجة
4. تنسيق الإخراج
• يتم إضافة صفر بادئ للأيام أو الشهور ذات الرقم الأحادي
• يتم إرجاع النتيجة النهائية بالنمط: اليوم-اسم الشهر-السنة
ملاحظات هامة
• نوع الخوارزمية: تقريبية تعتمد على الحساب الفلكي الثابت
• الدقة: تتبع القواعد الحسابية للتقويم الهجري
• القيود:
لا تعتمد على الرؤية الشرعية للهلال
تستخدم نمط سنوات كبيسة ثابت
أسماء الشهور تحتاج دعم UNICODE للعرض الصحيح
هذه الدالة مفيدة للتطبيقات التي تحتاج تحويل تقريبي بين التاريخ الميلادي والهجري دون الحاجة للرؤية الفعلية للهلال.

البرمجيات المحاسبية هي أداة شاملة مصممة لإدارة وتسجيل ومعالجة المعاملات المالية بكفاءة. إنها تؤتمة العديد من المهام المالية، مما يضمن الدقة والكفاءة في إدارة المالية. سنركز على الميزات المتاحة.

إدارة المعاملات

1. دفتر اليومية:
- يسمح للمستخدمين بتسجيل المعاملات المالية اليومية، مثل المبيعات والشراء والنفقات. وهو ضروري للحفاظ على سجلات مالية محدثة.
- يعزز الرؤية المالية من خلال تقديم سجل مفصل للمعاملات اليومية، والذي يمكن استخدامه للتحليل والتقارير المالية.
- يمكن للمستخدمين إدخال المعاملات يدوياً أو استيرادها من مصادر خارجية. البرنامج يقوم تلقائياً بتحديث دفتر الأستاذ العام بناءً على هذه الإدخالات.

2. كشف المصرف:
- يتيح تسجيل المعاملات البنكية، مثل الإيداعات والسحب والرسوم البنكية. مما يضمن تتبع دقيق لتدفقات النقد.
- يساعد في الحفاظ على بيان تدفق النقد دقيقاً وضمان تسجيل جميع المعاملات البنكية.
- يمكن للمستخدمين تسجيل المعاملات البنكية مباشرة في النظام، والذي يقوم بتحديث حساب النقد والأحساب الأخرى ذات الصلة في دفتر الأستاذ العام.

الاستعلام والتقارير

1. استعلام ميزان المراجعة:
- يقدم صورة للموقف المالي للشركة من خلال عرض رصيد كل حساب في نقطة زمنية محددة.
- يساعد في تحديد أي اختلافات أو أخطاء في السجلات المالية من خلال مقارنة أرصدة الائتمان والخصم.
- يمكن للمستخدمين توليد تقرير ميزان المراجعة في أي وقت لمراجعة الحالة المالية الحالية للشركة.

2. استعلام دفتر الأستاذ العام:
- يقدم رؤى مفصلة حول جميع المعاملات المالية، مما يسمح بالتحليل المالي الشامل.
- يوفر سجلاً كاملاً لتاريخ المعاملات لكل حساب، مما يساعد في التقارير المالية والتدقيق.
- يمكن للمستخدمين عرض تاريخ المعاملات المفصّل، بما في ذلك التواريخ والمبالغ والوصف، لأي حساب في دفتر الأستاذ العام.

3. استعلام دفتر اليومية:
- يسمح للمستخدمين بمراجعة وتحليل المعاملات اليومية للحصول على رؤية مالية أفضل.
- يساعد في تتبع الأنشطة المالية اليومية وتحديد أي معاملات غير عادية.
- يمكن للمستخدمين تصفية المعاملات حسب التاريخ أو الحساب أو النوع لتوجيه الانتباه إلى الأنشطة المالية المحددة.

4. استعلام تقادم الخصوم:
- يساعد في تتبع الديون المتأخرة عن طريق تصنيفها حسب مدة تأخرها.
- يساعد في إدارة الحسابات المدينة عن طريق تحديد المدفوعات المتأخرة وتوجيه جهود التحصيل.
- يقوم البرنامج بتصنيف الديون إلى فئات عمرية مختلفة (مثل 0-30 يوماً، 31-60 يوماً)، مما يسهل إدارتها ومتابعتها.

5. استعلام إيصالات سعر العملة:
- يسهل إدارة المعاملات بالعملات الأجنبية من خلال تتبع أسعار الصرف.
- يضمن تحويل دقيق للمعاملات بالعملات الأجنبية إلى العملة المحلية، مما يقلل من الأخطاء في التقارير المالية.
- يمكن للمستخدمين عرض وإدارة أسعار صرف العملات وتطبيقها على معاملات محددة.

6. استعلام إغلاق الحسابات:
- يساعد في عملية إغلاق الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية.
- يساعد في ضمان أن البيانات المالية تعكس وضع الشركة المالي بدقة من خلال إغلاق الحسابات المؤقتة.
- يقوم البرنامج بمرشدة المستخدمين خلال عملية إغلاق حسابات الإيرادات والنفقات، ونقل أرصدة إلى حسابات رأس المال الدائمة.

7. استعلام تنفيذ تقرير محدد:
- يسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير مخصصة تتوافق مع احتياجات الأعمال الخاصة.
- يوفر مرونة في التقارير المالية، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية أو المعايير المالية المحددة.
- يمكن للمستخدمين تحديد معايير التقرير، مثل الفترات الزمنية والحسابات والتنسيقات، لإنشاء تقارير تلبى احتياجاتهم.

8. استعلام المجاميع بين الفترات:
- يقدم ملخصات مالية عبر فترات زمنية محددة، مما يساعد في تحليل الاتجاهات.
- يساعد في تحديد الاتجاهات والأنماط المالية من خلال مقارنة البيانات المالية عبر فترات مختلفة.
- يمكن للمستخدمين اختيار تواريخ البداية والنهاية لتوليد ملخصات مالية، والتي يمكن استخدامها للتصميم والتوقعات.

9. استعلام أرقام إيصالات مفقودة:
- يحدد الفجوات في تسلسل أرقام الإيصالات لضمان سلامة البيانات.
- يساعد في منع الأخطاء والاحتيال عن طريق الكشف عن أرقام إيصالات مفقودة أو مكررة.
- يقوم البرنامج بفحص تسلسل أرقام الإيصالات لتحديد أي فجوات، مما يسمح للمستخدمين بالتحقيق وتصحيح الاختلافات.

10. استعلام متابعة الميزانيات:
- يسمح للمستخدمين بتتبع أداء الميزانية واتخاذ قرارات مالية مدروسة.
- يوفر رؤى فعلية في الانحرافات عن الميزانية، مما يسمح بالتعديلات الفعالة للخطط المالية.
- يمكن للمستخدمين مقارنة الأداء المالي الفعلي مع المبالغ الميزانية، مما يحدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

11. استعلام تدقيق كشف المصرف:
- يسهل تدقيق المعاملات البنكية لضمان الدقة والامتثال.
- يساعد في التحقق من أن جميع المعاملات البنكية مسجلة بشكل صحيح ومصالح.
- يوفر البرنامج سجلات مفصلة للمعاملات البنكية، والتي يمكن مراجعتها وتدقيقها لضمان الامتثال لللوائح المالية.

الأدلة

1. دليل مراكز التكلفة:
- يساعد في تنظيم وإدارة المراكز المختلفة أو مراكز التكلفة داخل المنظمة.
- يعزز التقارير المالية من خلال السماح بتتبع التكاليف وتحليلها حسب الإدارة.
- يمكن للمستخدمين تعريف وإدارة مراكز التكلفة، وتخصيص حسابات معاملات محددة لكل مركز.

2. دليل الحسابات:
- هو عنصر أساسي يصنف جميع الحسابات المالية، مما يضمن هيكلاً منظماً للتقارير المالية.
- يوفر إطاراً معيارياً لتنظيم البيانات المالية، مما يجعل من السهل توليد التقارير والتحليل.
- يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة مخطط شامل للحسابات، بما في ذلك حسابات الأصول والخصوم والصافي والايرادات والنفقات.

3. الحسابات التجميعية:
- يوفر نظرة عامة على جميع الحسابات، مما يساعد في التحليل والتنبؤ المالي.
- يقدم عرضاً مركزيًا لجميع الحسابات المالية، مما يساعد المستخدمين على فهم هيكل الشركة المالي.
- يمكن للمستخدمين عرض قائمة بجميع الحسابات، بما في ذلك أنواعها وأرصدةها الحالية.

4. توصيف التقارير:
- يسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير مخصصة تتوافق مع احتياجات الأعمال الخاصة.
- يوفر مرونة في التقارير المالية، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية أو المعايير المالية المحددة.
- يمكن للمستخدمين تحديد معايير التقرير، مثل الفترات الزمنية والحسابات والتنسيقات، لإنشاء تقارير تلبى احتياجاتهم.

5. توصيف الموازنات:
- يتيح إنشاء وإدارة الموازنات لتوجيه التخطيط المالي.
- يساعد في وضع الأهداف المالية وتتبع الأداء مقابل هذه الأهداف.
- يمكن للمستخدمين إنشاء ميزانيات لحسابات أو مراكز تكلفة محددة، وضبط الأهداف المالية ومراقبة الأداء الفعلي.

6. إغلاق الحسابات:
- يسهل عملية إغلاق الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية.
- يساعد في ضمان أن البيانات المالية تعكس وضع الشركة المالي بدقة من خلال إغلاق الحسابات المؤقتة.
- يقوم البرنامج بمرشدة المستخدمين خلال عملية إغلاق حسابات الإيرادات والنفقات، ونقل أرصدة إلى حسابات رأس المال الدائمة.

7. منح الحسابات:
- يسمح للمسؤولين بمنح صلاحيات الوصول إلى حسابات محددة، مما يعزز الأمان والسيطرة.
- يضمن أن تكون المعلومات المالية الحساسة متاحة فقط للأشخاص المصرح لهم.
- يمكن للمسؤولين تحديد الأذونات للمستخدمين لعرض أو تعديل حسابات محددة، مما يحافظ على أمان البيانات.

8. الجداول المشفرة:
- يدعم إنشاء جداول مخصصة لتخزين وإدارة أنواع بيانات محددة.
- يوفر مرونة في إدارة البيانات، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء حلول مخصصة لاحتياجات الأعمال الفريدة.
- يمكن للمستخدمين تعريف وإدارة الجداول المخصصة لتخزين بيانات إضافية، مثل معلومات العملاء أو تفاصيل المنتجات.

استيراد وتصدير البيانات

1. استيراد الإيصالات:
- يتيح استيراد بيانات الإيصالات من مصادر خارجية، مما يسرع من إدخال البيانات.
- يقلل من وقت إدخال البيانات يدوياً ويقلل من الأخطاء عن طريق استيراد البيانات مباشرة إلى النظام.
- يمكن للمستخدمين استيراد بيانات الإيصالات من الملفات أو الأنظمة الأخرى، والتي يتم معالجتها وتسجيلها تلقائياً في البرنامج.

2. استيراد الملف:
- يسمح باستيراد أنواع ملفات مختلفة، مما يسهل دمج البيانات من أنظمة مختلفة.
- يعزز دمج البيانات من خلال دعم تنسيقات ملفات متعددة، مما يجعل من السهل استيراد البيانات من مصادر خارجية.
- يمكن للمستخدمين استيراد البيانات من تنسيقات ملفات مختلفة، مثل CSV أو Excel، إلى برنامج المحاسبة.

3. فرز الإيصالات:
- يساعد في تنظيم الإيصالات لتسهيل إدارتها والتحليل.
- يعزز الإنتاجية من خلال تمكين المستخدمين من العثور بسرعة على الإيصالات المحددة ومراجعتها.
- يمكن للمستخدمين فرز الإيصالات حسب التاريخ أو الرقم أو معايير أخرى لتنظيمها بكفاءة.

4. تصدير الإيصالات:
- يسمح بتصدير بيانات الإيصالات إلى أنظمة خارجية أو لتحليل إضافي.
- يسهل مشاركة البيانات والتحليل من خلال تصدير بيانات الإيصالات إلى تطبيقات أخرى أو جداول حسابية.
- يمكن للمستخدمين تصدير بيانات الإيصالات بتنسيقات مختلفة، مثل CSV أو Excel، لاستخدامها في أنظمة أخرى أو للتحليل المفصّل.

فوائد البرمجيات المحاسبية

- الآليّة والكفاءة: تؤتمة المهام المتكررة، مثل إدخال دفتر اليومية وتوليد التقارير، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
- أمان البيانات: يطبق إجراءات أمان مثل التحكم في الوصول لحماية البيانات المالية.
- البيانات في الوقت الفعلي: يوفر وصول فوري إلى البيانات المالية الدقيقة، مما يسمح باتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
- التناسب: يوفر مرونة للشركات من جميع الأحجام، مع ميزات يمكن تخصيصها لاحتياجات محددة.

الخاتمة

البرمجيات المحاسبية هي أداة حيوية لإدارة المعاملات المالية وضمان صحة الشركة المالية. قدرتها على توفير الوقت وتقديم بيانات في الوقت الفعلي وتكاملها مع أنظمة الأعمال الأخرى تجعلها ضرورية للأعمال الحديثة. سواء استُخدمت كحل مستقل أو جزء من نظام إدارة موارد المؤسسة الأوسع، فإن البرمجيات المحاسبية تلعب دوراً حاسماً في الإدارة المالية الاستراتيجية.